Archives départementales du Morbihan (seine maritime)

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'ouverture d'une unité d'hospitalisation de courte durée au sein du Centre Hospitalier de Saint Flour, nouvelle unité rattachée au service des urgences, 4 postes d'infirmier sont à pourvoir. - Prise en charge des patients : installation, surveillance clinique, évaluation de la douleur, application des prescriptions médicales (analyse d'urine, voie veineuse, bilan sanguin et urinaire, ECG, soins des plaies, pose de sondes, etc.). - Préparation et administration des traitements sur prescription médicale, en suivant les bonnes pratiques pharmaceutiques. - Assistance technique aux médecins : aide aux sutures, plâtres, réanimation, etc. - Prise en charge des patients restant la nuit aux urgences. - Accueil et accompagnement psychologique des patients et leur famille. - Coordination avec autres unités de soins et gestion des transferts. - Entretien et gestion des matériels médicaux en collaboration avec les aides-soignants. - Collaboration au sein de l'équipe pluridisciplinaire et participation à la démarche qualité institutionnelle. - Gestion des gazométries pour les autres unités de soins, maintenance de l'appareil à gazométrie en collaboration avec le Cadre[...]

Aide de cuisine de collectivité

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes cuisinier ?Rejoignez-nousA propos de nousLa Région Auvergne-Rhône-Alpes assure la restauration auprès de plus de 300 lycées publics. Ses agents œuvrent au quotidien pour assurer une production culinaire de qualité pour les élèves.?️ Votre missionEn votre qualité de CUISINIER (F/H) vous intégrez l'équipe du LYCEE Jean Monnet Mermoz situé à Aurillac (15).Vous réalisez la production, la présentation et le service des repas à destination des convives.Vous participez à l'entretien et la sécurité de la cuisine et des équipements dans le respect des règles d'hygiène en vigueur.? Votre profilRigoureux et organisé, vous maitrisez les techniques, l'utilisation des produits et des matériels propres à la restauration, en respectant les exigences en matière de sécurité alimentaire, d'hygiène et d'environnement.Doté d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et contribuez activement à l'entraide au sein des différents services.? Horaires du poste : Semaine matin: Lundi: 6H/15H10 - Mardi mercredi jeudi et vendredi: 6H/14H Semaine du soir: Lundi mardi mercredi jeudi: 11H30/20H et le vendredi : 7H/14H Roulement sur 1 semaine sur 3 (évolution possible en fonction[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de l'école de musique de l'île d'Oléron, vous réalisez le traitement administratif des dossiers, l'accueil des familles, des élèves, la transmission des informations à la coordinatrice, aux professeurs et aux membres du bureau et vous êtes en charge de la préparation des paies et de la saisie des pièces comptables. Activités administratives : - Gérer et tenir à jour le fichier des adhérents - Rédiger, mettre en forme, éditer, archiver les courriers et les documents internes à l'association. - Réceptionner, si besoin traiter et diffuser courrier et courriel : départ et arrivée, transmettre à la coordinatrice, aux professeurs, au président et aux membres du bureau. - Participer à la gestion informatique, administrative et financière des dossiers et enquêtes (ASSEM 17..) - Participer à la promotion de l'association, de ses activités et à l'élaboration et la diffusion des outils de communication (Forum des associations, affiches pour les manifestations, journée « Portes ouvertes »...) - Contribuer à l'accueil physique et téléphonique des familles et des élèves, et à la transmission des informations. - Gérer les stocks de matériel,[...]

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre client, MBDA, est une entreprises internationale reconnues dans le monde de l'industrie, parmi les leaders dans les les domaines Aéronautique et armement. S'assurer de la cohérence physique et administrative. Effectuer un contrôle visuel des contenants et contenus et le conditionnement. Réaliser les entrées marchandises. Les sorties marchandises en cohérence avec les demandes et en respectant les consignes et les contraintes; Les kitting suivant les procédures ou les; Réaliser les inventaires et en cas d'écarts identifier la cause, les déclarer; Réaliser les manutentions nécessaires aux opérations de; Réaliser le traitement des écarts qualitatifs et quantitatifs. Archiver les documents en respectant les consignes du secteur. Gérer les péremptions et traiter les ferraillages. Isoler les matériels/articles non conformes & les contenants. Traiter les anomalies. Alerter les demandeurs en cas de problèmes, traiter les manquants. Respecter les consignes spécifiques liées aux marchandises ou matériels ou spécificités. Cas spécifique pour les magasins de marchandises dangereuses : respecter ou faire respecter les consignes de chargements et déchargements au vu de la nature[...]

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Assurer la gestion opérationnelle du magasin en réalisant les entrées et les sorties des matériels/articles/marchandises, et optimiser le stockage tout en garantissant la cohérence des flux physiques et administratifs des pièces. Activités et responsabilités principales de l'emploi : S'assurer de la cohérence physique et administrative selon les documents d'accompagnement. Effectuer un contrôle visuel des contenants et contenus et réaliser un conditionnement pour l'aptitude au stockage si nécessaire, rechercher et gérer ses emplacements. Réaliser les entrées marchandises (mettre les matériels/articles dans les emplacements définis et mettre à jour le système d'information) ; Les sorties marchandises en cohérence avec les demandes et en respectant les consignes du FIFO ou les contraintes du demandeur ; Les kitting suivant les procédures ou les photos si besoin. ; Réaliser les inventaires régulièrement dans les temps impartis, et en cas d'écarts identifier la cause probable et les déclarer auprès de la finance ; Réaliser les manutentions nécessaires aux opérations de magasinage sauf si prestations de manutention en place dans le magasin ; Réaliser le[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Manpower BRIVE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Acceuil (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : -Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs. -Gérer les commandes fournisseurs de manière proactive. -Déclencher les factures avec rigueur. -Réceptionner, contrôler et organiser les colis. -Saisir les informations dans le stock efficacement. -Archiver le courrier de façon ordonnée. -Traiter diverses missions administratives. -Collaborer étroitement avec les équipes internes. Avantages: -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) Vous possédez une expérience en accueil et support administratif, une excellente maîtrise des outils informatiques, rigueur et adaptabilité indispensables. Vous êtes dynamique, autonome, et révélerez rapidement votre potentiel, immédiatement reconnus exactement.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plédran, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) à Plédran spécialisé dans la maintenance et l'installation de chaudière. Ce poste est à pourvoir dès que possible. En tant qu'Assistant-e Administratif-ve, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des équipes en assurant la gestion efficace des plannings (gestion des rendez-vous, gestion des interventions des plombiers/chauffagistes), suivi de dossiers, la saisie de données, ainsi que la facturation et la préparation des devis. Vous serez en autonomie totale sur le poste Informations complémentaires : 39h par semaine Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, capable de s'adapter rapidement. Vous justifiez d'une expérience dans une entreprise du bâtiment. Compétences comportementales : - Organisation : Essentielle pour gérer efficacement les tâches administratives et respecter les délais. - Communication : Cruciale pour interagir avec les différentes équipes et assurer une transmission fluide des informations. - Attention aux détails : Indispensable pour garantir l'exactitude des données et des documents traités. - Gestion du temps : Permet[...]

Responsable d'atelier production en industrie transformation

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Aubusson, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

En qualité de Responsable Production et Maintenance Bilingue Anglais, vous serez rattaché au Directeur d'usine, votre rôle sera de manager les équipes de production et de maintenance tout respectant les normes de sécurité de qualité, de coût et de délai et d'optimiser les processus de production dans une optique d'amélioration continue. Vos missions : * Définir les volumes et les objectifs de production, * Assurer la disponibilité des ressources nécessaires à la réalisation du plan de production, * Contrôler l'avancement de la production pour s'assurer que les délais sont respectés, * Calculer tous les indicateurs nécessaires au suivi de la production et assurer le reporting, * Maintenir et développer les compétences de vos équipes, * Animer différents ateliers dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue, * Suivre les différents budgets de votre périmètre, * Valider et suivre les commandes, * Quantifier les besoins pour les budgets d'exploitation et d'investissement, en collaboration avec le contrôle de gestion et le Directeur d'usine, * Assurer la disponibilité des machines et des infrastructures (maintenance préventive et corrective, contrôles périodiques,[...]

Aide-comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

La société PRO ARCHIVES, holding d'un groupe familial en pleine expansion, recrute un(e) AIDE COMPTABLE afin de renforcer le pôle financier. Vous intégrerez une équipe de quatre collaborateurs expérimentés sous la responsabilité de notre Directeur Administratif et Financier. Vous rejoindrez une entreprise en plein accroissement qui a à cœur de développer les compétences de ses salariés, et vous évoluerez dans un cadre alliant convivialité et professionnalisme. En tant qu'aide comptable, vous participerez au bon fonctionnement du service comptabilité en assurant le traitement et le suivi des opérations comptables courantes. Dans un contexte multi-sociétés, vos principales missions seront les suivantes : - Saisie comptable des factures fournisseurs et clients - Saisie des opérations bancaires - Participation aux rapprochements bancaires - Suivi des paiements et encaissements - Appui à la préparation des déclarations fiscales et sociales - Participer aux clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec l'équipe comptable - Saisies des écritures des salaires A terme le poste évoluera en responsabilité et en autonomie vers la[...]

Chef / Cheffe de bureau d'études en BTP

Emploi Extraction - Mines

Monfort, 32, Gers, Occitanie

La SAS CARRERE est spécialisée dans la réalisation des chantiers de terrassement, d'aménagement urbain, de réseaux et de voiries. Avec deux carrières, à Homps (32) pour le calcaire, et à Belleperche (82) pour les gravières, nous sommes réactifs sur nos besoins en matières premières. Notre intervention porte principalement pour les collectivités (sur chantiers publics) mais également sur des chantiers privés pour des entreprises ou des particuliers. Dans le cadre de son développement, notre entreprise gersoise de travaux publics, de taille humaine, est à la recherche d'un(e) Responsable BE (F/H). Vous prendrez en charge des missions complètes, notamment : Etablir les propositions o Étudier les parties contractuelles et administratives du dossier afin de repérer les exigences incontournables du client et d'évaluer les points de contentieux possibles (nature du marché et des règles qui en relèvent, frais et coûts particuliers, conditions de règlement et de paiement) o Analyser les impacts des évolutions technologiques et environnementales sur les pratiques de conception et de réalisation des projets o Modéliser le projet à l'aide d'un logiciel 3D o Réaliser un chiffrage[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du Pôle Déploiement des dispositifs de formations, nous recrutons un Gestionnaire Administratif F/H sur notre campus de Talence. Rattaché à la Responsable du Pôle, vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 personnes réparties sur nos campus de Talence, Paris et Marseille. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des cycles de formation qui vous seront confiés. Vos missions seront les suivantes : Accueil et logistique sur site Organiser et assurer l'accueil des participants sur le campus le jour J. Réserver les salles en fonction des besoins (effectifs, matériel, intervenants). Préparer les supports : chevalets, badges, goodies, kits pédagogiques. Organiser la mise en place des zones de restauration et en superviser le rangement. Gestion des présences Gérer les feuilles de présence (papier ou SWS) : diffusion, vérification, relances. Archiver et transmettre les documents signés (clients, plateformes, serveur interne). Coordination des prestations Fournisseurs Récolter les besoins des clients (restauration, transports, visites, animations.). Contacter les prestataires, obtenir les devis, suivre les commandes. Gérer les demandes d'achat[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'institut NEEL, situé sur le polygone scientifique à Grenoble, est une unité de recherche fondamentale en physique de la matière condensée, riche d'une importante composante interdisciplinaire aux interfaces de la chimie, l'ingénierie et la biologie. Son activité est organisée en 3 départements scientifiques en forte interaction, comprenant 16 équipes de recherche, et 18 pôles technologiques/services communs. Il compte près de 500 personnes (300 permanents : chercheurs, enseignants-chercheurs et ingénieurs et techniciens, 180 non permanents). Le service gestion financière est composé de 11 personnes. Sa mission de soutien consiste à gérer les ressources financières du laboratoire en apportant assistance et conseils à l'ensemble du personnel de l'Institut NEEL. Plus d'informations : https://neel.cnrs.fr/ Missions principales : En lien étroit avec le personnel du laboratoire, vous serez en charge de la gestion financière d'un portefeuille dédié, composé d'équipes de recherches, de pôles technologiques et/ou de projets spécifiques. Vous suivrez les dépenses et l'exécution du budget et contrôle les opérations financières concernant le périmètre[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevrolière, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

PARTNAIRE Saint Philbert de Grand Lieu vous propose d'assistant administratif et comptable (h/f), pour une entreprise leader dans son domaine d'activité sur le e-commerce (produits du bâtiment). Au sein d'une petite équipe, vous aurez différentes missions: - Gestion des paiements fournisseurs: Effectuer les virements bancaires, vous assurer du respect des échéances de paiement. - Traitement et suivi des factures : Réceptionner, vérifier, pointer et contrôler les factures, Relancer en cas d'erreur ou de documents manquants, Classer les factures. -Suivi administratif et reporting: Saisir les données dans un tableau Excel de suivi (factures, paiements), Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi, Archiver les documents. Poste en CDI, à pourvoir courant octobre. Durée du travail : à temps partiel, 24h/semaine Secteur : La Chevrolière Salaire : 14EUR/h avec diverses primes en supplément (qualité, prime partage de valeurs, prime CE) Vous avez impérativement une expérience similaire. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez des connaissances de base en comptabilité. Votre sérieux et votre rigueur feront la différence. Vous n'êtes plus qu'à un clic de votre[...]

Secrétaire de direction

Emploi

Sin-le-Noble, 59, Nord, Hauts-de-France

OFFRE D'EMPLOI Secrétaire de Direction Condition du poste : SOLIHA Douaisis propose un CDI temps partiel, basé sur le Douaisis (siège à Sin le Noble). Missions * Assurer la gestion administrative et organisationnelle de la direction * Gérer les communications téléphoniques et les courriers entrants et sortants * Organiser et coordonner les agendas et les rendez-vous de la direction * Préparer et suivre les dossiers administratifs et les documents de travail * Rédiger des comptes rendus de réunions et des courriers officiels * Planifier et organiser les réunions et les événements internes et externes * Assurer la gestion des archives et des documents confidentiels * Coordonner les relations avec les partenaires, les bailleurs et les institutions * Participer à la préparation des dossiers de financement et des appels à projets * Assurer le suivi des dossiers locatifs et des améliorations de l'habitat * Contribuer à la mise à jour des supports de communication et des documents internes Enjeux et Responsabilités * Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction * Assurer la confidentialité et la sécurité des informations sensibles * Maintenir[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montataire, 60, Oise, Hauts-de-France

Intégré(e) au sein de l'agence, et en réseau avec les assistant(e)s des autres régions, vous êtes un véritable support de l'équipe d'ingénieurs géotechniciens. Vous assurez le suivi administratif des dossiers techniques et l'organisation générale de l'agence et jouez un vrai rôle dans la vie des affaires pour en faciliter les rouages. Vous participez à la démarche commerciale en intervenant régulièrement auprès des clients. Dans un objectif de qualité (service, délai, coût), vous aurez en charge principalement : * L'accueil téléphonique, l'orientation et l'information des clients selon leurs demandes * Le traitement et le suivi administratif des dossiers, de l'établissement du devis à l'envoi du rapport et de la facture aux clients : saisir et mettre en forme les documents (devis, courriers, rapports), les transmettre, les classer et les archiver * La participation active au développement commercial de l'agence * La participation à la constitution et au suivi des dossiers de candidature aux appels d'offres * Le suivi des devis et commandes, ainsi que des éléments de paiement (règlements, facturation) * Le tri, la distribution, l'affranchissement du courrier, la[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 18 octobre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 113/2025 Mission du poste : Assurer la gestion administrative de la mission Droits de place et subsidiairement de la Direction de la Tranquillité publique. - Assurer le secrétariat de la mission Droits de place et en suppléance, de la Direction de la Tranquillité publique - Instruire les demandes liées à l'activité des droits de place : marchés hebdomadaires, terrasses et étalages, fête foraine, cirques, marché de noël - Rédiger les arrêtés de terrasse et d'occupation du domaine public pour les commerçants non-sédentaires - Préparer et effectuer le suivi administratif des commissions paritaires des marchés - Facturer et encaisser les droits de place pour les occupations du domaine public - Rédaction de notes, rapports et courriers liés à la mission Droits de place - Restituer les comptes en fin de mois auprès de Trésorier Principal - Assurer le suivi des tableaux de bord et main courante - Organiser, trier et archiver des documents Ponctuellement : -[...]

Inspecteur / Inspectrice du travail en agriculture

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Intitulé du poste : Inspecteur au sein du service SSA à Arras Présentation de l'environnement professionnel : Le département du Pas-de-Calais est un département où les activités agricoles et agroalimentaires sont très importantes et très diversifiées :on y trouve environ 630 établissements agroalimentaires, y compris commerce de gros. La remise directe occupe également une place importante en raison de la zone littorale très touristique et de zones très urbanisées. La DDPP du Pas-de-Calais est composée de 110 agents, répartis sur Arras, l'antenne du littoral à Boulogne-sur-Mer et dans les abattoirs du département. Objectifs du poste : - Réaliser des contrôles physiques des établissements dans le secteur de la remise directe (boulangeries, restaurants, GMS...) afin de s'assurer du respect des règles d'hygiène et de la réglementation sanitaire. - Rédiger les rapports d'inspection et les courriers en lien avec la réalisation des inspections effectuées - Une majorité d'inspection dans le secteur de la remise directe étant déléguées à un délégataire privé, la DDPP assure le suivi et le contrôle de la réalisation de ces inspections par le délégataire. - Aussi, l'une des[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client basé à Hoerdt, acteur incontournable du secteur agroalimentaire, un assistant de gestion administratif H/F. Missions principales : - Gestion des plannings de production : - Élaborer, mettre à jour et diffuser les plannings en fonction des besoins de production et des ressources disponibles (Environ 20 plannings à gérer) - Assurer le suivi des absences, congés et remplacements. - Veiller à la cohérence entre charges de travail, compétences et effectifs. - Lien avec les agences d'intérim : - Recueillir les besoins en personnel temporaire auprès de la production et des responsables. - Effectuer les demandes auprès des agences d'intérim et assurer le suivi des contrats, relevés d'heures et facturations. - Garantir la bonne intégration des intérimaires (accueil, documents administratifs, consignes). - Relation avec le personnel : - Être un relais d'information auprès des salariés concernant les plannings, les absences et les consignes administratives. - Répondre aux demandes d'informations courantes (horaires, procédures, documents RH simples). - Participer à la gestion des dossiers du personnel (suivi administratif de base). - Accueil[...]

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 9 mois à pourvoir à compter du 01/12/2025 jusqu'au 31/08/2026 Catégorie : C Corps : ATRFC2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Faculté des langues - bureau des masters La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. --> Activités principales : - préparer la rentrée universitaire (formulaires d'inscription en ligne/encadrer les tuteurs et réunions de rentrée) - inscrire pédagogiquement les étudiants - gérer les groupes de TD - élaborer les emplois du temps (logiciel ADE) - accueillir et informer les étudiants et les enseignants - gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique) - préparer les calendriers d'examens et de jurys et veiller à l'affichage - gérer les examens, dont : réserver les salles pour les examens / préparer les listes d'émargement pour les examens / collecter les notes d'examens / gérer les étudiants bénéficiant d'aménagements spécifiques - saisir les notes sur le logiciel de gestion de la scolarité - préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels -[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client basé sur le secteur de Rouffach un/e assistant/e de gestion / Assistant/e de gestion pour une mission de 4 mois avec possibilité de prolongation. A ce titre vous serez chargé/e des missions suivantes : - Saisie des Factures Fournisseurs : En utilisant le système ERP de l'entreprise Vous serez responsable de la saisie rapide et précise des factures fournisseurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre superviseur pour respecter les délais et garantir la continuité des opérations. - Contrôle des Factures Fournisseurs : Vous serez le garant de la réception et de la tarification correcte des factures fournisseurs. Votre attention aux détails sera cruciale pour éviter les erreurs et les retards. - Gestion des Demandes d'Avoir : Vous prendrez en charge les demandes d'avoir et suivrez leur traitement de manière proactive. Votre capacité à résoudre les problèmes contribuera à maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs. - Suivi du Grand Livre Fournisseur : Vous participerez activement au suivi du grand livre fournisseur, assurant ainsi la cohérence et l'exactitude des données financières. - Elaboration des listes[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat : CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Rhône-Alpes Basé(e) au sein de l'agence de Saint-Priest (69), vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Le service Population assure l'accueil de la population et l'accompagne sur diverses thématiques : naissance, décès, mariages, PACS, actes d'état civil, élections .... Au sein du service, vous serez placé(e) sous l'autorité directe de la Cheffe de service et aurez pour missions l'accueil physique et téléphonique du secrétariat, la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers et réunions, la rédaction du courrier et des notes sur le logiciel métier. Vos missions : Renseigner les interlocuteurs et faire le relais si besoin vers le bureau compétent, réceptionner, filtrer et transmettre des messages et mails (gestion des boites mails du service) Organiser l'agenda du Chef de service : suivre l'agenda, prendre des rendez-vous, organiser des réunions de services (internes à la collectivité ou avec des partenaires extérieurs), convoquer et réserver des salles, suivre les dossiers en cours Réaliser, mettre en forme et suivre les travaux bureautiques : rédiger les courriers et notes de la Direction et des rédacteurs, suivre les signatures, classer et archiver. Votre profil : Vous disposez d'un titre ou diplôme dans le domaine administratif, secrétariat. Vous maîtrisez[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Electronique - Electromécanique

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ONTRON MODULAR COMPUTERS S.A.S. (105 pers, 32M€ de CA, située à Toulon), filiale du Groupe Kontron (8000 pers, 1200M€ de CA) leader mondial dans les technologies embarquées. Rejoignez une entreprise française spécialisée dans la conception de cartes électroniques numériques et de calculateurs embarqués, utilisés dans des environnements exigeants pour les secteurs de la Défense, de l'Aéronautique et du Transport. Avec des clients majeurs français et internationaux tels que Thales, Safran, Airbus, Rheinmetall et Alstom, nous sommes fiers de fournir des solutions à la pointe des technologies innovantes de l'électronique embarquée. En tant que Gestionnaire de Commandes, vous jouerez un rôle clé dans l'administration des ventes, depuis la réception des commandes clients jusqu'à la gestion du flux de facturation. Vous assurerez un suivi rigoureux des commandes tout en veillant à la satisfaction de nos clients. Missions : Traiter et saisir dans l'ERP toutes les commandes reçues de produits Gérer et suivre les détails de livraison en lien avec les équipes internes concernées Assurer le suivi des commandes clients tout au long du processus Gérer les prêts de matériels[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vouneuil-sous-Biard, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Poitiers recherche pour son client situé sur POITIERS OUEST un Assistant Contrôle de factures H/F dans le cadre d'une mission de plusieurs mois à pourvoir au 20 octobre 2025 et jusque septembre 2026. Il s'agit d'assurer : - la gestion du tri des documents pour numérisation - la gestion de la numérisation de tous les documents comptables dans la chaîne de dématérialisation (factures et avoirs) - la gestion des litiges factures et le suivi/épuration des demandes d'avoirs et des factures non parvenues - la gestion du suivi des archives - la gestion des anomalies suite au rapprochement réalisé entre les deux systèmes informatiques Profil : Idéalement de formation et/ou expérience comptable Vous connaissez les circuits comptables et administratifs Vous connaissez la chaîne d'achats Vous êtes rigoureux et appréciez travailler équipe Salaire Brut /heure : 13 € + TR valeur faciale 8€ (EU 60 %) dus au bout de 2 mois de présence. Horaires 8h00 12h00 et 13h00 17h00 un après - midi non travaillé si travail sur 4,5 jours - possibilité de travailler sur 5 jours du lundi au vendredi Disponible et intéressé, postulez en ligne ! Profil : Idéalement de formation et/ou[...]

Essayiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères, 88, Vosges, Grand Est

Pour une société Vosgienne spécialisée dans la fabrication de changes qui a vu le jour en 2011, Temporis recrute un ESSAYISTE en laboratoire (h/f). Vos principales missions seront de réaliser le contrôle des produits finis, selon le plan de contrôle qualité visuel sur machine puis les analyses sur les prélèvements machines. Vous gérerez les échantillons et préparerez les solutions analyses laboratoires et ateliers. De l'administratif sera également dans vos fonctions tel que le contrôle et l'enregistrement des appareils du laboratoire, archives, vérifier les certificats de conformités et mise à jour des fiches techniques. Vous devez être à l'aise avec l'outil information et le travail d'équipe. Poste à pourvoir rapidement sur un cycle d'équipe en 3*8 et journée, pendant le temps de formation puis au bout de 2 mois environ vous serez d'équipe en 5*8 (05h-13h / 13h-21h / 21h-05h). Taux horaire à 11.88€ avec des paniers, prime de production et déplacement. Rejoindre Temporis c'est aussi bénéficier des avantages du FASTT (mutuelle, garde d'enfant, déplacement, mobilité, logement). Mais aussi un accompagnement personnalisé : des acomptes à la demande tous les vendredis,[...]

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, finance et accompagne les entreprises - à chaque étape de leur développement - en crédit, en garantie, en aide à l'innovation et en fonds propres. Il agit en appui des politiques publiques conduites par l'Etat et les Régions. Il les accompagne dans leurs projets de développement, de transition écologique et énergétique, d'innovation et à l'international. Il aussi, au nom et pour le compte de l'Etat, les financements à l'export. Interlocuteur privilégié des centres médicaux, des salariés et de la DRH, vos missions en tant que Gestionnaire Administratif du Personnel F/H sont les suivantes : *Gestion des visites médicales : - Organiser les prises de rendez-vous avec les services de santé au travail - Assurer le suivi du planning des visites médicales obligatoires (embauche, périodiques, de reprise, etc.) - Contrôler le respect des échéances réglementaires *Suivi administratif : - Saisir et archiver les fiches d'aptitude médicale dans les dossiers du personnel - Mettre à jour les fichiers de suivi internes (tableaux de bord, historiques, etc.) *Mise à jour des portails RH en région : - Saisir les entrées, sorties et mutations mensuelles sur les portails dédiés -[...]

Rédacteur / Rédactrice de documentation technique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le rédacteur de stratégie défini et formalise les stratégies de prélèvements d'air afin de garantir la conformité réglementaire et la représentativité des mesures d'empoussièrement, en appui aux opérations de désamiantage et de suivi de chantiers - Étudier les dossiers techniques (Plans de retrait/encapsulage) et modes opératoires communiqués par les entreprises de désamiantage. - Établir la stratégie de prélèvements d'air (localisation, nombre, durée, type : environnemental, opérateurs, restitution). - Rédiger les documents associés : protocoles, notes méthodologiques, comptes rendus. - Assurer la conformité de la stratégie avec les exigences réglementaires (Code du travail, norme NF X 43-269, arrêtés amiante). - Adapter la stratégie en fonction des aléas ou évolutions du chantier. - Échanger avec les laboratoires accrédités COFRAC, le coordonnateur SPS, le maître d'œuvre et le donneur d'ordre. - Garantir la traçabilité documentaire et archiver l'ensemble des stratégies validées. - Contribuer à la sensibilisation des équipes sur la mise en œuvre des protocoles de prélèvement.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Coiffure - esthétique

Lamentin, 97, Martinique, -1

Holding d'un groupe multi-activités, opérant sur les Antilles-Guyane, recherche un(e) Assistant(e) de direction Polyvalent(e) en CDI (à temps partiel). Rattaché(e) à la Direction Générale, l'Assistant(e) Polyvalent(e) assiste les membres de la Direction et travaille en collaboration avec l'Assistante de Direction afin d'optimiser la gestion administrative courante et d'assurer le bon fonctionnement de la structure. Vos principales missions : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique, - Filtrer et rediriger les appels, - Tenir à jour et actualiser la base d'information (répertoire du groupe, fichiers sociétés.), - Gérer le courrier départ/arrivée et faire le dispatch, - Préparer et organiser les rendez-vous, réunions, comités de direction etc, - Rédiger les divers supports de communication (rapports, comptes rendu, courriers, notes...), - Réaliser la gestion administrative de la Direction (traitement des mails, envoi du courrier.), - Classer et archiver les documents, - Procéder aux commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, - Organiser le planning, les déplacements professionnels, les réservations d'hébergements[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche en urgence pour un de ses clients un Gestionnaire Administratif et Comptable (H/F) pour une mission basée sur le secteur du Port. Vos missions principales : -Gestion des frais généraux et des prestataires -Gérer les prestataires et fournisseurs (magasins et siège) : sélection, contrats, planification des interventions de maintenance. -Gérer les achats de matériel, fournitures de bureau et mobilier. **Gestion des comptes clients -Définir les limites de crédit. -Effectuer la saisie et le lettrage des règlements clients. -Contacter les clients pour concilier les comptes et résoudre les divergences. -Assurer le processus de relance conformément aux procédures internes. -Réaliser le dépôt sur Chorus des créances publiques et en assurer le suivi. -Suivre les procédures collectives et judiciaires (déclarations de créances, dossiers au contentieux, etc.). -Suivre les cessions de créances. **Gestion comptable : -Saisir les écritures comptables quotidiennes (contrôle caisse, règlements clients...). -Contrôler les avoirs et conditions de facturation clients. -Participer aux procédures d'inventaires. -Saisir,[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Agroalimentaire

Dembeni, 97, Mayotte, -1

MISSIONS PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique, prise de message et relais commerciaux - Gérer la relation avec les clients - Renseigner les clients, recueillir les besoins - Gérer et classer les devis des clients et des prospects - Effectuer les prises de commandes, bons de livraisons et factures des clients - Mette à jour la base de données et les différents documents commerciaux - Archiver les documents administratifs et commerciaux - Facturer, encaisser et relancer les clients - Assurer la saisie sur le logiciel informatique - Effectuer le suivi des réclamations clients - En relation avec les services stock, ordonnancement et logistique afin de garantir la qualité des prestations ACTIVITE COMPLEMENTAIRE Peut être amené à effectuer d'autres activités en fonction des besoins de l'entreprise et en lien direct avec le bon fonctionnement du département auquel le salarié est rattaché

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi

Aubusson, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Michael Page recherche pour l'un de ses clients Groupe industriel international spécialisé dans les équipements professionnels, un Responsable Production et Maintenance Bilingue Anglais pour son site situé à Aubusson (23).En qualité de Responsable Production et Maintenance Bilingue Anglais, vous serez rattaché au Directeur d'usine, votre rôle sera de manager les équipes de production et de maintenance tout respectant les normes de sécurité de qualité, de coût et de délai et d'optimiser les processus de production dans une optique d'amélioration continue. Vos missions : Définir les volumes et les objectifs de production, Assurer la disponibilité des ressources nécessaires à la réalisation du plan de production, Contrôler l'avancement de la production pour s'assurer que les délais sont respectés, Calculer tous les indicateurs nécessaires au suivi de la production et assurer le reporting, Maintenir et développer les compétences de vos équipes, Animer différents ateliers dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue, Suivre les différents budgets de votre périmètre, Valider et suivre les commandes, Quantifier les besoins pour les budgets d'exploitation et d'investissement,[...]

Comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Alboussière, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Administration et gestion de structures artistiques, culturelles du spectacle vivant. Mensuelles et trimestrielles : - Saisie des pièces comptables - Etablissement du rapprochement bancaire - Lettrage des comptes - Point compta envoyé par mail pour les éléments manquants - Déclaration et paiement de la TVA pour les structures fiscalisées. Annuelles : - Clôture des comptes (écritures de fin d'exercice) - Etablissement du Bilan et du Compte de Résultat - Saisie et envoi de l'Impôt Société pour les structures fiscalisées - Saisie et envoi de la Liasse pour les structures fiscalisées - Archives. Occasionnellement, à la demande : - Situation budgétaire en cours d'année (arrêté de compte intermédiaire). Conditions de travail et profil : - Le poste est en télétravail et ponctuellement une journée sur Saint Peray. - Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire. - Ce poste est à pourvoir à partir du 1er novembre 2025. - Une bonne connaissance du milieu culturel est un plus. Embauche en CDI sur la base de 21h/semaine -La rémunération est à négocier selon votre expérience. CV +[...]

Manutentionnaire en transport logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavau, 10, Aube, Grand Est

Depuis plus de 30 ans, notre client propose son savoir-faire technique et technologique en archivage physique et numérique de documents. Nous recrutons un(e) manutentionnaire afin d'aider à gérer un surcroît d'activité passager jusque fin septembre/début octobre. Sous les directives du responsable de dépôt, vous êtes en charge de : - extraction et déplacement des cartons d'archives lourds (jusque 25kg) au sein du dépôt - aider à trier les documents par date/année Mission jusque fin septembre/début octobre. Horaires de journée - une première expérience similaire serait la bienvenue (aide déménageur, livreur, ...) Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Assistant / Assistante comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons un-e assistant-e comptable dédié-e à la saisie des frais généraux, au paiement et au suivi des comptes fournisseurs. Sous la responsabilité de la Direction Comptable, vous jouez un rôle clé dans la tenue rigoureuse de la comptabilité fournisseurs et la gestion transversale des flux financiers. Missions principales : Saisir et contrôler les factures dans l'outil comptable de l'entreprise Assurer la préparation et l'exécution des paiements fournisseurs dans le respect des échéances et des procédures internes Collecter, archiver et vérifier les justificatifs comptables liés aux charges et services généraux Vérifier la conformité des pièces justificatives et des imputations analytiques Participer au pointage et au lettrage des comptes fournisseurs Répondre aux demandes des fournisseurs et des équipes internes concernant la gestion comptable des frais généraux Profil recherché : Formation comptable (bac +2 minimum type BTS CG, DUT GEA, ou équivalent) et expérience réussie dans des missions similaires en comptabilité fournisseurs Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook), la connaissance d'un ERP est un atout Rigueur, sens de l'analyse, organisation[...]

Conservateur directeur / Conservatrice directrice de musée

Emploi Administrations - Institutions

Châteauneuf-du-Faou, 29, Finistère, Bretagne

La Commune de Châteauneuf-du-Faou recrute un(e) Chargé(e) des Collections et des expositions au Musée Sérusier. Poste à temps complet - à pourvoir au plus tôt le 3 novembre 2025. Missions : -Responsable du personnel du musée. -Coordonner la politique d'accueil, du service des publics et de la communication en lien avec le ou la chargé.e des publics. -Responsable de la billetterie et de la boutique du musée. -Assurer le suivi du budget en lien avec la Directrice générale des services de la Commune. -Assurer les demandes de subvention et la recherche de mécénat. -Définir et mettre en œuvre la stratégie de rayonnement et développement de l'institution. -Assurer et développer le lien avec les partenaires publics et privés, financiers, professionnels, universitaires ou associatifs. -Assurer les liens avec la tutelle communale et réaliser des rapports d'activités. -Garantir la sûreté, la sécurité des personnes, des bâtiments et des biens au sein du Musée et assumer la responsabilité de chef d'établissement recevant du public. -Assurer le rayonnement et l'image médiatique du musée : interviews télévisées, radio, articles de presse. -Responsable de la conservation, la gestion,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) qui sera chargé de : - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails entrants, assurer un accueil professionnel et efficace - Gérer la facturation clients et fournisseurs - Suivre et mettre à jour les situations des chantiers (planning, documents administratifs, suivi des dossiers) - Classer et archiver les documents administratifs - Assurer le lien entre les différents services internes et les clients/fournisseurs Expérience OBLIGATOIRE en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans le secteur du BTP, avec compétences confirmées en appels d'offres, situations de travaux et facturation de marché publics. Merci de nous transmettre votre CV à jour.

Technicien / Technicienne logistique service réception

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'Université de Montpellier Paul Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Contexte du recrutement La Direction des Moyens Généraux assure des missions de logistique et de fonctionnement quotidien de notre université : appui logistique et gestion des salles, logistique mobilière,[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La société WIZBII recherche pour ATOUTS GROUPEMENT D'EMPLOYEURS un Assistant comptable H/F en CDI temps partiel. Vos missions : -Enregistrer les factures, -Préparer les règlements des factures, -Effectuer le lettrage des comptes clients, fournisseurs, -Saisir les relevés des traites fournisseurs envoyés par la banque, -Saisir les relevés bancaires, -Faire les rapprochement bancaire, -Préparer les remises de chèques, -Déclarer la TVA, -Classer, archiver. Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Dinan le mardi 7 octobre à partir de 17h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Reims, 51, Marne, Grand Est

Au sein d'un site regroupant l'ensemble des expertises CDER, nous mettons l'accent sur la qualité de service et la dimension humaine au cœur de nos valeurs. Dans notre équipe composée de 3 collaboratrices, vous intégrerez le pôle secrétariat, un noyau central du site où le professionnalisme et la convivialité font toute la différence. Vos missions seront variées et stimulantes : ***Production de documents : - Comprendre, décrypter et proposer des corrections écrites et/ou verbales. - Rédiger, mettre en forme et saisir des documents. - Relire et corriger les documents produits. - Préparer et reproduire le document final. ***Accueil des visiteurs : - Assurer un accueil chaleureux tant physiquement que par téléphone (gestion du standard). - Participation aux relations internes et externes : - Relayer l'information auprès des personnes chargées du suivi de dossier. - Contribuer à la qualité de la relation avec nos adhérents. - Garantir la satisfaction de nos adhérents. - Classer et archiver. ***Missions particulières : - Relecture de documents techniques. - Gestion des agendas et prise de rendez-vous. - Organisation de manifestations, séminaires. Profil : - Formation minimum[...]

Acheteur / Acheteuse

Emploi Autres services aux entreprises

Coquelles, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Rejoignez une équipe dynamique où chaque achat compte ! En tant qu'Acheteur/se, vous contribuerez activement à garantir le meilleur rapport qualité-prix pour nos clients internes tout en respectant nos engagements éthiques et RSE. Nous vous proposons de rejoindre nos équipes dans le cadre d'un CDD d'un an, avec une prise de poste rapide. Les principales missions : - Identifier les besoins d'achat en collaboration avec les équipes internes - Participer aux appels d'offres, à la négociation et à l'attribution des marchés - Assurer le suivi des livraisons, des paiements fournisseurs et résoudre les éventuels litiges - Traiter et expédier les commandes via le système interne (SAP ou eProcurement) - Mettre en place et suivre les contrats-cadres pour les familles de produits confiées - Garantir les meilleures conditions techniques, financières et contractuelles - Réaliser des analyses de données et des études de marché pour identifier des opportunités - Sensibiliser les clients internes au respect des procédures d'achat et des réglementations - Archiver les dossiers traités sur le disque dédié - Veiller au respect des normes éthiques, du droit national et européen - Promouvoir[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Direction des finances Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de projet 1 an (renouvelable), à pourvoir à compter du 01/11/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Le/la gestionnaire assure la gestion financière des projets structurants, à titre principal du projet « Formation Recherche Innovation - Ambition Alsace » et du projet « EUCOR - le Campus européen du Rhin Supérieur ». Il/elle contribue en lien avec les managers des projets à la bonne mise en oeuvre du projet « Formation Recherche Innovation - Ambition Alsace » et du projet « EUCOR - le Campus européen du Rhin Supérieur ». Le/la gestionnaire effectue les actes de gestion administrative, de suivi budgétaire ainsi que l'élaboration des rapports financiers dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et budgétaire. Activités principales : Assurer la gestion financière : - Programmer et reprogrammer le budget pluriannuel du projet lors de la préparation du budget initial de l'établissement et du (ou[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce que nous recherchons * Vous êtes ouvert d'esprit, dynamique ; * Vous avez envie d'évoluer et tu es motivé; * Vous disposez d'un Bac+2 minimum en secrétariat ou assistant administratif avec au moins 4 ans d'expériences sur le même poste. * Vous gérez en toute autonomie les missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients ; * Effectuer la production des documents normés demandés, en respectant les échéances ; * Gérer le fichier client et son suivi ; * Emettre les factures et assurer les relances de premier niveau * Classer et archiver les documents ; Emploi ouvert aux travailleurs avec une RQTH Les conditions de travail Notre cabinet s'inscrit dans les modèles actuels permettant de favoriser un travail en équipe, en mode collaboratif pour permettre aux collaborateurs de travailler conjointement afin de mutualiser leurs compétences. Les conditions salariales * Rémunération entre 25 et 30K€ (selon expérience) avec revalorisation annuelle ; * Prime intéressement ; prime de transports ; * Tickets restaurant ; * Possibilité de 4/5ème pour le temps de travail ; * Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs ; [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

ELLEMA Consulting, cabinet spécialisé dans l'accompagnement RH et la gestion de la paie, recherche pour son client un(e) Assistant(e) administratif(ve) Freelance motivé(e) et engagé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique. À propos de Simpl'Office by Clyve Simpl'Office by Clyve est une structure dédiée à l'externalisation administrative et commerciale. Elle s'adresse aux professionnels indépendants, aux TPE et aux artisans, avec pour objectif de leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier en prenant en charge les tâches administratives chronophages. Grâce à une approche personnalisée, humaine et rigoureuse, Simpl'Office by Clyve améliore l'efficacité opérationnelle, la trésorerie et la conformité réglementaire de ses clients. Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Freelance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des missions. Ce poste est exclusivement en présentiel au sein de l'agence Simpl'Office située à Chalon-sur-Saône. Une adaptation du mode d'intervention (distance/présence) pourra être envisagée par la suite. Vos missions consistent à : - Assurer la gestion des courriers entrants et sortants pour une communication[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

ELLEMA Consulting, cabinet spécialisé dans l'accompagnement RH et la gestion de la paie, recherche pour son client une collaboratrice ou un collaborateur motivé(e) et engagé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique. À propos de Simpl'Office by Clyve : Simpl'Office by Clyve est une structure spécialisée dans l'externalisation administrative et commerciale. Elle s'adresse aux professionnels indépendants, aux TPE et aux artisans, avec pour objectif de leur permettre de se recentrer sur leur cœur de métier en prenant en charge les tâches administratives chronophages. Grâce à une approche personnalisée, humaine et rigoureuse, Simpl'Office by Clyve contribue à améliorer l'efficacité opérationnelle, la trésorerie et la conformité réglementaire de ses clients. Description du poste : En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e), vous serez au cœur de l'activité, apportant un soutien précieux au manager et à l'équipe. Ce poste est conçu pour permettre l'acquisition d'une expérience concrète tout en participant activement à la gestion des opérations. Vos missions consistent à : - Utiliser des outils digitaux tels que Monday, Notion et HubSpot pour[...]

Secrétaire comptable

Emploi Economie - Finances

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Pays du Perche Sarthois recrute à temps non complet, soit 28 heures / semaine, un adjoint administratif en charge de la comptabilité. L'agent, sous l'autorité directe de la direction de la structure, devra exercer l'ensemble des travaux comptables relatif au bon fonctionnement du syndicat et réaliser les paies des agents. Il/elle assurera la gestion financière et comptable de la structure et exercera des missions d'accueil (physique et téléphonique). Une partie du travail sera dédiée à l'assistance aux collaborateurs. Missions ou activités : Mission principale : Assurer la gestion financière et comptable (comptabilité publique : élaboration et suivi budgétaire, gestion de la paie et des RH, lignes de trésorerie), - Réalisation du budget de la structure et contrôle de son exécution, - Gestion et suivi de la comptabilité en fonctionnement et investissement, - Suivi des devis, - Suivi budgétaire des différents services, - Réalisation des opérations comptables de fin d'exercice, - Exécution et suivi des procédures administratives, télétransmission des actes administratifs et budgétaires , pièces comptables, suivi des délibérations, - Gestion des amortissements, suivi des[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

- assurer la tenue de la comptabilité de l'association : Saisir les opérations bancaires, telles que les encaissements et les paiements, les factures fournisseurs et clients, - établir les rapprochements bancaires : Concilier les relevés bancaires avec les enregistrements comptables pour assurer la cohérence des opérations. - Rédiger les devis et émettre les factures clients mais aussi construire le plan de financement des particuliers, etc. - suivre les créances clients : Vérifier et enregistrer les paiements reçus et effectuer les relances en cas de retard de paiement. - Préparer les paiements à effectuer - Assurer la correction gestion des documents : Classer et archiver les documents comptables et administratifs, tels que les factures, les relevés bancaires, les contrats, etc. - préparer des déclarations fiscales et sociales : Compiler les informations nécessaires et remplir les déclarations fiscales (TVA, impôts sur les sociétés, etc.) et les déclarations sociales (cotisations sociales, déclarations de salaires, etc.). Vous n'aurez pas en charge l'établissement des paies qui est externalisé. - assurer un soutien administratif : Assister la direction et les[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Civray, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de notre clinique Inicea, vous aurez la responsabilité de la préparation et du suivi de la facturation des patients. Vos missions : - gérer les relances d'impayés mutuelles et patients, ainsi que les rejets mutuelles et caisse de sécurité sociale. - préparer les bordereaux de remise des chèques en banque, et les règlements gardés sur site (inférieurs à 1 500 euros) pour leur validation par le directeur. - classer et archiver les copies des pièces comptables, les diverses conventions, contrats et avenants, en transmettant les originaux au service comptabilité de la communauté Clariane. - contrôle de caisse mensuel et le transfert de la facturation à la comptabilité siège, et préparerez pour eux les notes de frais. - gestion du budget et des stocks de fournitures administratives, et des commandes auprès des prestataires référencés. Vous avez le sens du relationnel. Poste à pourvoir en CDI. Une première expérience dans un établissement de santé sera un plus apprécié. Nos avantages : - Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ; - Du matériel innovant et adapté ; - Horaires stables, établissement à taille humaine[...]

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Onet Propreté recrute pour son agence des Ulis (91) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché au Directeur de l'agence et intégré à l'équipe administrative, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative/RH : - Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles), - Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel, - Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats, - Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales, - Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.), - Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail, - Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations, Accueil/ Secrétariat : - Gérer l'accueil physique et téléphonique, - Assurer le traitement du courrier, - Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur, - Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions, Une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent est préférable mais c'est votre expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

missions principales: - Gérer l'agenda et les rendez-vous du supérieur hiérarchique. - Classer et archiver des documents administratifs. - Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus. - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise. - Préparer des réunions et en effectuer le suivi. - Traiter les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. - Gérer les demandes des salariés, des fournisseurs et des clients. - Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés. Travail du lundi au vendredi .

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assistant(e) polyvalent en gestion de copropriété. Temps plein à PANTIN 93500 Accueil physique et téléphonique au client, déplacements pour prospection, gestion de sinistres, preparation de convocation de Assemblées générales, gestion de archives, gestion d'accès, gestion de demandes d'intervention.

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Aide de cuisine de collectivité

Secrétaire comptable

Responsable gestionnaire des stocks

Responsable gestionnaire des stocks

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable d'atelier production en industrie transformation

Aide-comptable

Chef / Cheffe de bureau d'études en BTP

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire de direction

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Inspecteur / Inspectrice du travail en agriculture

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de vie scolaire

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante comptable

Essayiste

Gestionnaire de l'administration du personnel

Rédacteur / Rédactrice de documentation technique

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire comptable

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant / Assistante de direction bilingue

Comptable

Manutentionnaire en transport logistique

Assistant / Assistante comptable

Conservateur directeur / Conservatrice directrice de musée

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien / Technicienne logistique service réception

Assistant / Assistante comptable

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Acheteur / Acheteuse

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Secrétaire Facturier / Facturière

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Ressources supplémentaires